Разделы
Популярные статьи
Планируйте совещания заранее
Эффективные совещания – не стихийный процесс, а подготовленное мероприятие. И без чёткого плана здесь не обойтись.
Прежде всего, следует определить цель сбора сотрудников. Руководитель должен понимать, зачем созывает подчинённых и какие мысли они должны вынести из этого разговора.
Для организатора совещания делятся на два типа. В первом случае его участники должны выразить точку зрения по определённому вопросу. Во втором - участников нужно убедить в правильности какого-то мнения.
Когда определились с целью, продумайте тему. Сформулируйте её максимально чётко, чтобы не было возможности понять её неверно.
В начале совещания следует сразу же оговорить регламент: сколько времени занимает обсуждение и сколько из него отводится на высказывание каждому участнику. Это позволит сделать процесс более динамичным и отлаженным.
Совещание не всегда начинается с оглашения мнения руководителя по тому или иному вопросу. Если цель собрания – узнать мнение сотрудников, лучше оставить свою точку зрения на потом. А вот в случае, если подчинённых нужно убеждать, то главную мысль следует высказать сразу.
Не превращайте совещание в монолог, от этого оно теряет в результативности. С другой стороны, не становитесь пассивным участником разговора сотрудников. Следите за ходом обсуждения и направляйте его в нужное русло.
Кроме того, нужно контролировать и самих выступающих, чтобы конструктивное обсуждение не переросло в пустую болтовню или не приобрело негативный оттенок, к примеру, из-за некорректного поведения одного из участников.
