Успеть все

Некоторые люди жалуются, что работы у них выше головы, работают они, не покладая рук, а все равно ничего не успевают. Периодически, пожалуй, у всех работников случается аврал, и на голову сваливается огромное количество работы, которую нужно выполнить как можно быстрее. Тогда приходится и оставаться после работы, и обходиться без перерыва на обед.

Однако бывают сотрудники, которые, кажется, постоянно находятся в состоянии "я ничего не успеваю". И тут стоит разобраться, на самом ли деле он так уж загружен работой, и насколько эффективно с ней справляется.

Бывает, что сотрудник не умеет правильно организовать свою работу. На его рабочем компьютере открыто множество окон, он хватается за все дела сразу, его отвлекают текущими вопросами, и в результате он ни одно дело не успевает довести до конца. Может, стоит делегировать полномочия? Не считать, что только он сможет решить ту или иную задачу, не "завязывать" только на себе решение всех рабочих вопросов? Иначе, в самом деле, все вокруг начинают считать, что с той или иной задачей может справиться только он, и без его участия работа не будет качественно выполнена. И в результате человек не имеет возможности выполнить толком ни одну задачу.

Порой, столь грандиозная загруженность объясняется тем, что работник не может расставлять приоритеты и ставить для себя задачи. Например, он пишет два письма сразу, полагая, что это говорит о его высоких организаторских способностях. На самом деле, он тормозит написание каждого из них. Решить, которое из них должно быть написано и отправлено раньше, довести его до ума и приступить к написанию второго – вполне вероятно, работа будет выполнена в срок. Или другой вариант, когда начальник не в состоянии объяснить подчиненному, какие именно результаты его работы хочет видеть, дает сбивчивые и противоречивые указания, которые только сбивают с толку. Работа стоит на месте, только потому, что работники не понимают, что именно от них хотят. В этом случае помогут четкие указания и внятные объяснения.

Причиной тотального "неуспевания" на работе может быть также банальная лень. Если в основе поведения сотрудника на работе лежит нежелание утруждать себя, то нет ничего удивительного, что он ничего не будет успевать. Сложно выполнять все задания в срок, если ими не занимаешься. Например, он может бояться приступить к работе, не зная с какой стороны к ней "подступиться", размышляя над этим вопросом, посещая развлекательные сайты в интернете. Или работник может ничего не говорить, срывать сроки, и когда его спросят о результатах, назвать множество причин, по которым ничего не сделал. В таком случае сотруднику необходимо давать четкое, детальное объяснение задания, контролировать и приучать в жесткому графику работы. Задания можно давать не только устно, но и дублировать их в письменной форме. Также можно составить план, в котором будут подробно описаны все задачи и оговорены точные сроки выполнения работы.