Популярные профессии

• Менеджер по туризму
• Автослесарь
• Дизайнер
• Агроном
• Переводчик
• Парикмахер
• Инженер-строитель
• Бухгалтер
• Менеджер
• Администратор
• Автомеханик
• Агент страховой
• Фермер
• Секретарь
• Менеджер по работе с клиентами

Популярные статьи

• Самые востребованные профессии в Беларуси
• Педагогика сотрудничества
• Кем белорусы могут работать за границей?
• Изучем иностранный язык. Метод Лозанова
• Как правильно попросить начальника повысить зарплату?

А Б В Г Д Ж З И К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ш Э Ю 

Описание квалификации по ЕТКС

Начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальная подготовку по установленной программе не менее 3 месяцев, без предъявления требований к стажу работы.

Общая характеристика

Принимает, отправляет и сортирует документы, письма и другие деловые бумаги по степени важности. Ведет их учет и контроль в специальных журналах. Готовит материалы для руководителя. Возможны два варианта организации работы делопроизводителя:
а) в небольшом учреждении делопроизводитель в одиночку выполняет функциональные обязанности;
б) в крупном учреждении - обрабатывает документацию по ограниченному кругу вопросов и в случае необходимости взаимодействует с другими делопроизводителями.

Требование к индивидуальным особенностям

Делопроизводителю нужны способность к длительной концентрации внимания, хорошая долговременная и оперативная память, эмоциональная устойчивость, высокая помехоустойчивость, а также толерантность к многочисленным контактам, навыки делового общения, конструктивное восприятие критики в свой адрес.

Медицинские противопоказания

Деятельность не рекомендуется людям, страдающим следующими заболеваниями: органов дыхания (бронхиальная астма, туберкулез и др.); сердечно-сосудистой системы (порок сердца, гипертония и др.); нервной системы (неврозы, менингит, опухоли и др.).

Требования к профессиональной подготовке

Делопроизводитель должен знать:
-нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;
-основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
-структуру предприятия и его подразделений;
-стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
-порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
-основы организации труда;
-правила эксплуатации вычислительной техники;
-основы законодательства о труде;
-правила внутреннего трудового распорядка;
-правила и нормы охраны труда.

Должностные обязанности

Делопроизводитель обязан:
1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.
3. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
4. Отправлять исполненную документацию по адресатам.
5. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
6. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
7. Готовить и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
8. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

Родственные профессии

Диспетчер на телефоне, референт, секретарь, сотрудник справочной службы.

Секретарь-делопроизводитель

Краткосрочный профессиональный курс Секретарь-делопроизводитель