Популярные профессии

• Менеджер по туризму
• Автослесарь
• Дизайнер
• Агроном
• Переводчик
• Парикмахер
• Инженер-строитель
• Бухгалтер
• Менеджер
• Администратор
• Автомеханик
• Агент страховой
• Фермер
• Секретарь
• Менеджер по работе с клиентами

Популярные статьи

• Самые востребованные профессии в Беларуси
• Педагогика сотрудничества
• Кем белорусы могут работать за границей?
• Изучем иностранный язык. Метод Лозанова
• Как правильно попросить начальника повысить зарплату?

А Б В Г Д Ж З И К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ш Э Ю 

Описание профессии

На документоведа возлагаются следующие функции:
1. Разработка и внедрение унифицированных систем, классификаторов, табелей, нормативно-методических документов, технологических процессов работы с документами и документной информацией.
2. Осуществление контроля за состоянием делопроизводства.
3. Внесение предложений по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников, подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.
4. Участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

Описание квалификации по ЕТКС

Высшее профессиональное образование.

Общая характеристика

Специалист по работе с документами.

Требования к профессиональной подготовке

Документовед должен знать:
- нормативные правовые акты, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;
- порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;
- методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;
- порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
- организацию архивного дела;
- нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;
- основы программирования;
- методы проектирования и актуализации баз и банков данных;
- основы эргономики, социальной психологии, социологии;
- документообразование;
- отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;
- основы экономики, организации труда и управления;
- основы трудового законодательства.

Должностные обязанности

Документовед обязан:
1. Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
2. Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществлять контроль за состоянием делопроизводства.
3. Подготавливать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.
4. Разрабатывать унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.
5. Организовывать внедрение систем ведения документации.
6. Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
7. Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
8. Принимать участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.
9. Изучать и обобщать передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывать нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.
10. Принимать участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

Родственные профессии

Секретарь-делопроизводитель, архивариус.