Популярные профессии

• Менеджер по туризму
• Автослесарь
• Дизайнер
• Агроном
• Переводчик
• Парикмахер
• Инженер-строитель
• Бухгалтер
• Менеджер
• Администратор
• Автомеханик
• Агент страховой
• Фермер
• Секретарь
• Менеджер по работе с клиентами

Популярные статьи

• Самые востребованные профессии в Беларуси
• Педагогика сотрудничества
• Кем белорусы могут работать за границей?
• Изучем иностранный язык. Метод Лозанова
• Как правильно попросить начальника повысить зарплату?

А Б В Г Д Ж З И К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ш Э Ю 

Описание профессии

Секретарь-референт - это главный помощник руководителя организации. Занимается составлением рабочего расписания своего руководителя: организовывает прием сотрудников и внешних лиц, планирует мероприятия. Иногда наделен полномочиями в отсутсвие руководителя  принимать гостей, вести переговоры.

Описание квалификации по ЕТКС

Высшее, среднее специальное образование и стаж работы не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов.

Общая характеристика

Регистрирует и систематизирует письма, документы, ведет телефонные переговоры, выполняет поручения руководителя, передает по назначению его задания, участвует в подготовке заседаний и совещаний, ведет их стенограммы, готовит информационно-обзорные материалы, тиражирует необходимую документацию, использует в работе ПК, оргтехнику.т
Основным отличием должности секретаря-референта от должности секретаря, является более широкий круг должностных обязанностей, а, следовательно, требуются более глубокие знания в той или иной области. Это могут быть требования по знанию иностранного языка, или трудового законодательства, либо бухгалтерского учета.

Требование к индивидуальным особенностям

Профессионально важные качества: острота зрения и слуха, память, аккуратность, коммуникативные и организаторские способности, эмоционально-волевая устойчивость, внимание.

Медицинские противопоказания

Нервно-психические заболевания, дефекты зрения и слуха, выраженные дефекты речи, явные физические недостатки.

Требования к профессиональной подготовке

Должен знать: делопроизводство, основы научной организации труда, стенографию, машинопись, ПК, правила орфографии и пунктуации, основы психологии общения, эстетики, этики, желательно иностранный язык.
Секретарь-референт должен владеть вопросами:
- перспектив развития предприятия, его финансово-хозяйственной деятельности;
- организации работы с документами, составления документации;
- организации управленческого труда;
- применение средств вычислительной и организационной техники;
- перевода служебной документации на иностранный язык коммерческого партнера;
- культуры труда и служебной этики;
- охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Должностные обязанности

Секретарь-референт должен:
1. Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
2. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
3. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
4. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
5. Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения.
6. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.).
7. Вести прием посетителей.
8. Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия:
- оформление приказов по личному составу;
- оформление личных карточек формы _____ или личных дел;
- оформление трудовых книжек;
- оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);
- оформление командировочных документов;
- оформление листов нетрудоспособности;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- выдача справок о трудовом стаже и зарплате.
9. Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
10. Использовать ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения предприятия.
11. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.
12. Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Родственные профессии

Секретарь, делопроизводитель, помощник руководителя.

Секретарь-делопроизводитель

Профессиональная подготовка по специальности"Секретарь - делопроизводитель."  Приобретение теоретических и практических навыков.